Documento legal institucional

Política de Privacidad PAD

Documento base de privacidad del sistema PAD.

Versión
1.0 (1)
Vigencia
12 de octubre de 2026 a las 10:25
Responsable
Universidad Técnica Estatal de Quevedo
Contacto
uteqenlinea@uteq.edu.ec

Lectura guiada

Qué regula esta política

Esta política explica con precisión qué datos personales recopila PAD, por qué los trata, quién puede verlos, bajo qué reglas se conservan y qué puede solicitar la persona titular en cualquier momento.

Lea esta política si desea entender cómo PAD identifica al postulante, cómo clasifica la información sensible y por qué los permisos cambian según el rol institucional.

Explica que PAD trata nombres, apellidos, identificación, correo electrónico, teléfono, ubicación referencial, archivos adjuntos y eventos de uso únicamente con fines de admisión docente.
Precisa que el tratamiento se limita al registro, validación documental, evaluación, generación de resultados, control de acceso y trazabilidad institucional del proceso.
Aclara que el acceso a la información se restringe por rol, por facultad y por asignación activa, y que la consulta pública no expone documentos privados.
Detalla que la persona titular puede pedir revisión, corrección, actualización o aclaración de sus datos mediante los canales institucionales indicados.

Política de Privacidad PAD

PAD trata datos personales para operar el Proceso de Admisión Docente de la Universidad Técnica Estatal de Quevedo. Esta política aplica a la cuenta del postulante, a la carga de documentos, a la revisión del expediente y a la publicación institucional de resultados.

Datos que se tratan

  • Nombres, apellidos y número de identificación.
  • Correo electrónico, teléfono y datos de contacto.
  • Archivos PDF adjuntos, metadatos de carga y trazabilidad de acceso.
  • Información académica, laboral, de investigación y de acciones afirmativas declarada por la persona postulante.

Finalidades

  • Crear y administrar la cuenta del postulante.
  • Validar la identidad y la documentación presentada.
  • Permitir la revisión, calificación y auditoría del expediente.
  • Generar comprobantes, reportes y resultados asociados al concurso.

Base de acceso

Solo acceden a la información los perfiles institucionales autorizados por rol y por alcance de asignación. La información pública del portal muestra únicamente lo necesario para informar el proceso y no expone archivos privados.

Derechos y solicitudes

La persona titular puede solicitar acceso, corrección, actualización, oposición o aclaración de sus datos por medio de los canales institucionales. Las solicitudes se atienden conforme a la normativa aplicable y a la trazabilidad conservada por PAD.

Conservación

Los registros se conservan durante el tiempo requerido por el proceso, la auditoría y la normativa institucional. Cuando la retención expire, la eliminación se realiza de forma segura y controlada.

Retención

Los expedientes se conservarán conforme a la normativa institucional vigente.

Seguridad

Los documentos se almacenan en infraestructura institucional con acceso restringido por roles.